Adatvédelmi tájékoztató

  

A Next Evolution Kft. az érintetteket jelen adatkezelési tájékoztató útján informálja az adataik kezelésével kapcsolatos tényekről. A tájékoztatás kiterjed a kezelt adatok őrzésének céljáról, jogalapjáról, az adatkezelések időtartamáról, az adatkezelésekkel kapcsolatos jogokra és jogorvoslati lehetőségekre is, illetve az adatkezelési gyakorlat mellett az adatvédelemre és személyes adatok biztonságos kezelésre vonatkozó intézkedéseket is rögzíti.

Cégünk az érintettek adatait az adatvédelemre vonatkozó mindenkor érvényes törvényi előírások betartásával dolgozza fel, kezeli és tárolja.

Az adatkezelő:

Next Evolution Kft.
Székhely: 2100 Gödöllő, Széchenyi István utca 44.
Cégjegyzékszám: 13-09-206327
Adószám: 25158416-2-13 / HU25158416
E-mail: info (at) nextevolution (pont) hu
Telefon: +36 70 244 88 63

A kezelt adatok köre (az érintett választása szerinti adatok kerülnek megadásra):

- Vezetéknév / Keresztnév
- Telefonszám
- E-mail cím
- Munkáltatói cégadatok, telephelyi cím
- Beosztás
- (Levelező rendszer beállítástól függően esetlegesen fénykép.)

A megadott személyes adatok valódiságát nem ellenőrizzük. A megadott adatok megfelelősége az érintett felelőssége.

Az adatkezelés főbb jogalapja:

• Szerződés teljesítése:
  A szerződéses kötelezettségeink, így a megrendelések teljesítése (arról történő értesítés), a megrendelés megtörténtének, teljesítésének és annak megfelelőségének igazolása, ellenőrzése, esetleges reklamációs ügyintézés, illetve a számlázás biztosítása és a megkötött szerződések bizonyítása.

• Jogi kötelezettség teljesítése:
  Megfelelés a mindenkor hatályos jogszabályoknak, helyi rendeleteknek.

• Hozzájárulás alapján:
  Külön e célú nyilatkozat alapján, amelyben hozzájárul ahhoz, hogy rendelkezésre bocsátott adatait DM küldemények (azaz reklámküldemények) megküldése érdekében használjuk, úgy az adatkezelés célja kifejezetten ezen küldemények megküldése.

• Jogos érdek alapján:
  Megkereséseikre küldött érdemi válaszok, ajánlatok készítése céljából történő adatkezelés. Beszállítóink (eladók/szolgáltatást nyújtók) beérkező ajánlatainak feldolgozása céljából történő adatkezelés - amely így az eladó/szolgáltatást nyújtó cég jogos érdeke.

Az adatkezelés minden esetben önkéntes hozzájáruláson, rá utaló magatartáson alapul. Kizárólag olyan személyes adatokat gyűjtűnk és dolgozunk fel, amelyeket a önkéntesen bocsátanak rendelkezésére. Ezen adatokra az Ön részére nyújtott szolgáltatásaink biztosításához, fejlesztéséhez, illetve a beszerzési igények és szerződéses kötelezettségeink teljesítéséhez van szükség.

A cégünk a megadott adatokat a jelen Adatkezelési tájékoztatóban meghatározott céloktól eltérő célokra nem használja fel.

Az adatkezelés jogalapja, időtartama:

Az adatkezelés időtartama: A személyes, nem kötelező adatok kezelése azok önkéntes megadásától azok törléséig tart. Vásárlás esetén az adatok minimum a jogszabály kötelező rendelkezése szerinti időtartamig  megőrzésre kerülnek.
Az adatokat a szolgáltatásunk folyamatos, gördülékeny biztosításának céljából a visszakereshetőség elve alapján visszavonásig őrizzük.

Adatai megadásával Ön kifejezetten hozzájárul azok felhasználásához. A hatályos törvényi előírásoknak megfelelően a személyes adatait csak addig tároljuk, ameddig indokolt, illetve az adatok kezeléséhez való hozzájárulást vissza nem vonja.

A kezelt személyes adatokat semmilyen esetben sem adjuk át, továbbítjuk, illetve tesszük nyilvánossá az adatfeldolgozással megbízott cégeken kívüli harmadik személynek, kivéve, ha erre jogszabály, hatóság vagy bíróság kötelez.

Adatfeldolgozás, adattovábbítás:

A Next Evolution Kft. a kezelt adatokat nem továbbítja más, harmadik személy részére. Adatfeldolgozást  – az adatfeldolgozóval fennálló szerződés időtartama alatt – az alábbi cég végeznek számunkra:

Google LLC (“Google”)
1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Amerikai Egyesült Államok
- adattárolás, levelezés, adatbiztonság fokozása, statisztikai adatok feldolgozása

Hubspot Inc.
25 First Street, 2nd Floor Cambridge, MA 02141, Amerikai Egyesült Államok
- adattárolás, értékesítéssel kapcsolatos adatok rendszerezése

NETregator Kft.
1136 Budapest, Hun utca 2., Magyarország
- adattárolás, levelezés, tárhelyszolgáltatás

ShopRenter.hu Kft
4028 Debrecen, Kassai út 129.
- Adattárolás; webshopban keletkezett adatok

KBOSS.hu Kft.
1031 Budapest, Záhony utca 7.
- Adattárolás; számlázási folyamat során keletkezett adatok

GLS General Logistics Systems Hungary Kft.
2351 Alsónémedi, GLS Európa utca 2.
- Adattárolás; szállítás során, küldemény kézbesítéséhez szükséges adatok

Esetenként egyéb megbízások alapján futár- és szállítmányozó cégek, egyéni vállalkozók a szerződéses feladatok teljesítésének céljából adatait megismerhetik az adott cél elérésig. Cégünk irányelve alapján ezen rendelkezésükre bocsátot adatokat a cél teljesülését követően azonnal – a törvényi előírásokat betartva – kötelesek megsemmisíteni.

Az Adatfeldolgozó tevékenységét a Next Evolution Kft. utasításai szerint végzi, az adatkezelést érintő érdemi döntést nem hozhat, a tudomására jutott személyes adatokat kizárólag a cégünk rendelkezései szerint dolgozhatja fel, saját céljára adatfeldolgozást nem végezhet, továbbá a személyes adatokat cégünk rendelkezései szerint köteles tárolni és megőrizni.

Az adatok megismerésére jogosultak köre, adatkezelő személye:

A kezelt adatok kizárólag azon munkavállalóink részéről kerülnek megismerésre, akik az adott célhoz kötötten szükségszerűen meg kell ismerjék az adatokat.

Tájékoztatás adatbiztonsági intézkedésekről:

Irányelveinknek megfelelően a lehető legnagyobb biztonsággal kezeljük a tudomásunkra jutott adatokat.

Cégünk a különböző forrásokban elektronikusan kezelt adatállományok védelme érdekében megfelelő technikai megoldássokkal biztosítja, hogy a tárolt adatok ne kerülhessenek illetéktelenek birtokába. Hálózatunk és adatfeldolgozóink hálózatai is védettek a számítógéppel  támogatott  csalás,  kémkedés, számítógépvírusok és a  számítógépes  betörések ellen.

Cookie-k:

A kezelt személyes adatok mellett előfordulhat, hogy személyes adatnak nem minősülő információt, adatot, kérünk Öntől. A böngészésre használt eszközén kis adatcsomagot, ún. sütit (cookie) helyezünk el és olvasunk vissza. Ha a böngésző visszaküld egy korábban elmentett sütit, a sütit kezelő szolgáltatónak lehetősége van összekapcsolni a felhasználó aktuális látogatását a korábbiakkal, de kizárólag a saját tartalma tekintetében. Ezek önmagukban nem használhatók fel a látogató személyazonosságának beazonosítására.

A sütit a felhasználó képes törölni saját számítógépéről, illetve letilthatja böngészőjében a sütik alkalmazását. Bővebb tájékoztatást a Cookie tájékoztató menüpontban talál.

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok:

- A tájékoztatás kéréshez való jog
Írásban tájékoztatást kérhet arról, hogy cégünk:
- milyen személyes adatait,
- milyen jogalapon,
- milyen adatkezelési cél miatt,
- milyen forrásból,
- mennyi ideig kezeli.

- A helyesbítéshez való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat.

- A törléshez való jog
Az érintettek kérhetik a róluk szóló adatok törlését, de azt csak abban az esetben kell megtennünk, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

• A személyes adatokra már nincs szükség az adatgyűjtés céljából.
• Hozzájárulás alapján történő adatkezelés visszavonása. (Ha hozzájárulás és más jogalap alapján is kezeltük is az adatokat, a hozzájárulás megszűnésével még mindig lehet más jogalap, például jogi előírás ami miatt az adat nem törölhető.)
• Az érintett adatkezelés elleni tiltakozása esetén.
• Az adatokat jogellenes kezelése esetén.
• Jogi kötelezettség miatti törlés.

Az Európai Parlament (EU) 2016/679 rendelete a törlés kapcsán, amennyiben valamelyik fenti feltétel helytálló, az adatkezelő oldalán ésszerűen elvárható mennyiségű erőfeszítést feltételez. Ha az adatok tárolásának jellege ezt különösképpen megnehezíti, akkor az adatkezelő a törléstől alapos indokkal eltekinthet.

Törlési igény esetén a törlési igényről adatfeldolgozóinkat is informáljuk.

- Adatkezelés korlátozásához, zároláshoz való jog
Az adat alanya ellene van az adatkezelésnek, de nem azt szeretné, hogy eltávolítsuk a rendszerből, csupán hogy ne kezeljük az adatait.
(A zárolás addig tart, amíg az Ön által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását.)

Az adatai zárolását kérheti például abban az esetben, ha úgy gondolja, hogy adatait cégünk jogellenesen kezelte, azonban az Ön által kezdeményezet hatósági vagy bírósági eljárás érdekében szükséges az, hogy a tárolt adatait ne töröljük. Ebben az esetben a hatóság vagy a bíróság megkereséséig cégünk tovább tárolja a személyes adatot, ezt követően törli azon adatokat, amelyek a törvények betartásához nem szükségesek.

- Adathordozáshoz való jog
Az érintett kérheti, hogy a róla meglévő információinkat, gépi feldolgozásra alkalmas formában adjuk át, hogy ő azt más szolgáltatóval, más rendszeren tudja használni.

- A tiltakozáshoz való jog
Írásban tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha adatait közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljából továbbítaná, felhasználná.

Jogérvényesítési lehetőségek:

Az Érintett az adatkezeléssel kapcsolatban jogait az alábbi elérhetőségeken gyakorolhatja:
Next Evolution Kft.
Székhely: 2100 Gödöllő, Széchenyi István utca 44.
E-mail: info (at) nextevolution (pont) hu
Telefon: +36 70 244 88 63

Az adat alanya kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint az érintett adathordozhatósághoz való jogáról.

Az adatokkal kapcsolatos információkérés, illetve jogérvényesítés esetén a fenti elérhetőségeinken érdeklődhet, illetve veheti fel velünk a kapcsolatot.

Cégünk az írásbeli megkeresés kézhezvételétől számított 20 munkanapon belül írásban adja meg a kért tájékoztatást, illetve végzi el a kért módosítást.

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál bejelentéssel bárki vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatok kezelésével, illetve a közérdekű adatok vagy a közérdekből nyilvános adatok megismeréséhez fűződő jogok gyakorlásával kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll. A Hatóság vizsgálata ingyenes, annak költségét a Hatóság előlegezi és viseli.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Telefon: +36 1 391-1400
Fax: + 36 1 391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat (at) naih (pont) hu

Az érintett a jogainak megsértése esetén a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz bírósághoz fordulhat az adatkezelő jogsértése miatt. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A per az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható. Az adatkezelő az érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével az érintettnek okozott kárt köteles megtéríteni. Az érintettel szemben az adatkezelő felel az adatfeldolgozó által okozott kárért is. Az adatkezelő mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a kárt az adatkezelés körén kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő.

Fel kívánjuk hívni az Érintettek szíves figyelmét az Info tv. 6. § (5) bekezdésére, melynek értelmében az önkéntesen megadott személyes adatot az adatkezelő a törvény eltérő rendelkezésének hiányában a rá vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése céljából, vagy az adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítése céljából további külön hozzájárulás nélkül, valamint az érintett hozzájárulásának visszavonását követően is kezelheti.

Fontos, hogy a fenti érdek érvényesítése a személyes adatok védelméhez fűződő jog korlátozásával arányban kell, hogy álljon.

 

Hatályos: 2018.05.02-től

(LAST UPDATE: 2022.07.15.)